PLA D'EMPRESA

5.PLA D'ORGANITZACIÓ

Objectius
Concretar els aspectes relatius tant a l’estructura organitzativa com a la planificació de recursos humans de la nova empresa.

Aspectes clau
Cal dir que com que es tractar d’una empresa de nova creació, aquest tipus d’aspectes tenen una importància relativa en el conjunt del PLA D’EMPRESA, tot i que no per això puguem obviar-ne la utilitat en els primers passos de qualsevol iniciativa empresarial.

5.1. Estructura organitzativa

S’ha d’especificar quines i quantes són les tasques i/o activitats que s’han de dur a terme a l’empresa, així com qui o quines són les persones més ben preparades per dur-les a terme.
Cal organitzar correctament les diverses tasques i/o activitats que s’han de desenvolupar a l’empresa, incidint en els aspectes següents:

—Quines persones han d’ocupar els llocs de treball i quines són les activitats concretes en funció de les necessitats globals de l’empresa i de les competències (aptituds, habilitats i actituds) de cada persona.

— A mesura que l’empresa vagi creixent, s’aniran introduint Pla juridicofiscal relacions de comandament i de dependència, que es representaran gràficament en un organigrama que reflecteixi les funcions que s’han de desenvolupar a l’empresa i els responsables de la seva execució.
L’organigrama ha de ser prou flexible per tal de poder
adaptar-se a les necessitats organitzatives del moment.
Una organització responsable respecte de les seves persones treballadores promou la no-discriminació en la distribució de les tasques i les funcions dins l’organització.

5.2. Planificació de recursos humans

Les polítiques de personal s’han de centrar en aquells aspectes relatius a la fase de vida inicial en el desenvolupament de l’empresa.
És important especificar:
—Quantes persones i amb quines característiques (edat,
formació, competència lingüística, etc.) es necessiten per dur a terme l’activitat de l’empresa.
—Com es reclutaran, seleccionaran i contractaran les
persones de fora
—Quina formació complementària han de rebre, si cal.
—Quines polítiques de retribució s’aplicaran.
—Com es distribuiran els beneficis entre les persones sòcies, si es dóna el cas.

També és necessari no solament descriure l’estat actual de la plantilla de l’empresa, sinó que preveure’n l’evolució de la dimensió a mitjà termini.
L’aplicació de criteris responsables en la planificació i la gestió del personal es materialitza en:
—La incorporació de criteris d’igualtat d’oportunitats i
no-discriminació tant en els processos de selecció com de promoció del personal.
—L’adopció de polítiques de retribució no discriminatòries (a mateixa tasca, mateix sou).
—La formació continuada per a tot el personal.
—Les mesures que facilitin la conciliació de la vida personal i familiar.