Iniciar la gestió de nòmines

Per tal de fer aquestes activitats, és convenient que llegiu el document de lectura.

El conveni que aplicarem és el del sector que inclogui el comerç d’informàtica, és a dir, aquelles empreses que compren i venen components d’informàtica, però no fan desenvolupament d’aplicacions informàtiques, tal com ho hem exemplificat en les unitats didàctiques 1 i 2.

En aquest cas, el darrer conveni que correspon és el del sector del comerç del metall de la província de Barcelona, publicat al DOGC núm. 3429, del 10/07/01, i que té una durada de quatre anys, és a dir, fins al 31 de desembre del 2004; per tant, s’ha de negociar un nou conveni a partir de l'01/01/2005.

Pel que fa a les gratificacions extraordinàries, el seu article 24 explicita que són tres, que corresponen a: la de participació en beneficis, la de juny i la de Nadal. La primera s’ha de satisfer abans del 31 de març, la segona el 30 de juny i la tercera el 22 de desembre.

El concepte d'antiguitat queda totalment exclòs, llevat dels treballadors que en gaudien en convenis anteriors (antics quadriennis) que es passen a anomenar complement Ad personam.

El conveni regula el criteri d’increment tant de sou base com de complements, gratificacions extraordinàries, etc., a partir de l'01/01/2001 fins al 30/12/2004. La darrera revisió s’ha publicat al DOGC, del 01/03/2004, l’annex 1 del qual indica quines són les taules salarials aplicables a partir de l'01/01/2004 i l’annex 2 quines són les pagues i les hores extraordinàries.

  1. Tenint activada qualsevol empresa feu:

Creació del Calendari per a Catalunya 2004. El podeu copiar del 2003, si canviem la festivitat local del 21d'abril (corresponent a 2003) al 12 d'abril d'enguany.

Creació del tipus de cotització de la seguretat social, corresponent a l'any 2004, mes 01 i al codi 00. Els valors que proposa són tots correctes.

Alta de les Bases de cotització de la seguretat social, la seva vigència és: any 2004, mes 01, codi 00, les valors que proposa cal actualitzar-los a:

 

Grup de cotització

Categories professionals

Bases Mínimes

Bases  Màximes

1 Enginyer i llicenciat. Personal d’alta direcció

799,80

2.731,50

2

Enginyer tècnics. Perits i ajudants titulats

663,60

2.731,50

3

Cap administratiu i de taller

576,90

2.731,50

4

Ajudants no titulats

537,30

2.731,50

5

Oficials administratius

537,30

2.731,50

6

Subalterns

537,30

2.731,50

7

Auxiliar administratius

537,30

2.731,50

8

Oficials de primera i de segona

     17,91

91,05

9

Oficials de tercera i especialistes

17,91

91,05

10

Treballadors majors de 18 anys no qualificats

17,91

91,05

11

Treballadors menors de 18 anys

17,91

91,05

 Les bases de cotització de AT i EP són 17,91 mínim  i  2731,50 màxim durant l'any 2004.

 

Atès que disposem de quatre treballadors, i d’acord amb el DOGC 12/07/2001, i l'actualtizació del DOGC 01/03/2004, se’n desprèn la informació següent:

GSS: grup de la Seguretat Social; CP: categories professionals; SB: salari base; PE: pagues extraordinàries; HE: hores extraordinàries.

CODI

GSS

CP

SBE

PEE

HEE

001

6 (1)

Director

1.185,97

1.185,97

11,78
003

6 (3)

Conceptor

1.179,53

1.179,53

11,61

004

6 (4)

Analista

1.064,23

1.064,23

10,33

007

6 (7)

Manipulador

879,62

879,62

7,77

  1. Tenint activada l’empresa 001 o 002, doneu d’alta un conveni nou anomenat "Comerç del metall", amb les dades següents:

     

    Codi: 0000007
    Descripció: comerç del metall
    Inici de vigència: 01/01/01

    Data de revisió: 01/03/04
    Jornada laboral: 40 h/setmanals
    Conceptes:

    001:

    salari base; tipus de concepte: general; tipus d’import: mensual; tipus de cobrament: dies 30;  indicadors d'endarrariments: afecte a endarreriements; indicadors d’abonament:  en vacances, complement de tipus IT (incapacitat transitòria); cotitzacions: contingències comunes, accidents i IRPF; hores: no és per hores.

    002:

    paga de juny; tipus de concepte: pagues; tipus d’import: mensual; tipus de cobrament: dies 30; indicadors d’abonament: cap; cotitzacions: IRPF.

    003:

    paga de Nadal; tipus de concepte: pagues; tipus d’import: mensual; tipus de cobrament: dies 30; indicadors d’abonament: cap; cotitzacions: IRPF.

    004:

    paga de beneficis; tipus de concepte: pagues; tipus d’import: mensual; tipus de cobrament: dies 30; indicadors d’abonament: cap; cotitzacions: IRPF.

    Pestanya del període de pagues:

    002:

    paga de juny; data de cobrament, 30/06; data inicial, 01/01; data final, 30/06; nòmina del mes: sí; prorrateig: no.

    003:

    paga de Nadal; data de cobrament, 22/12; data inicial, 01/07; data final, 31/12; nòmina del mes: sí; prorrateig: no.

    004

    paga de beneficis; data de cobrament --; data inicial 01/01; data final 31/12; nòmina del mes: sí; prorrateig: sí.

    Els valors que hi ha per defecte en la pestanya d’incapacitat temporal són correctes.

     

  2. Tenint activada l’empresa 001 o 002, doneu d’alta les categories següents del conveni 000007 "Comerç del metall", amb els imports següents, que corresponen a l’any 2004:

     

    Codi / Categoria

    GSS

    CP

    SBE

    PEE

    001

    6 (1)

    Director

    1.185,97

    1.185,97

    003

    6 (3)

    Conceptor

    1.179,53

    1.179,53

    004

    6 (4)

    Analista

    1.064,23

    1.064,23

    007

    6 (7)

    Manipulador

    879,62

    879,62

     

  3. Doneu d’alta una nova empresa  com a número 11 de la societat següent:

     

    Identificació:

    • Serja, SL
    • NIF: B-60260360
    • Representant: Joan Comerma Serra
    • Càrrec: director
    • DNI: 39148192-F
    • Activitat: 765 (Comerç del metall) (Cal donar-la d’alta.)
    • Conveni:000007
    • Entitat: 085 (Mútua de Terrassa)
    • Administració d'Hisenda: 08279 (Terrassa)
    • Calendari: 2004/cat
    • Epígrafe I.A.E.: --

    Domicili social:

    • CL París, 422
    • 08220 Terrassa
    • Codi: 08279
    • Telèfon 937842210 Fax 937842021

     

  4. Seleccioneu l’empresa 011 i activeu l’enllaç amb la comptabilitat en l’empresa 011 del ContaPlus.

     

    Recordeu que l'empresa 11 en la comptabilitat s'ha creat a partir de la 10 i les dates corresponen és l'any següent a l'empresa 10. 

    Si l'empresa 10 es va crear amb l'any 2003 l'empresa 11 està compresa entre el 01/01/2004 i el 31/12/2004, per tant, totes les operacions que realizeu, han de correspondre a l'any 2004; per tal de realitzar el traspàs d'assentaments correctament.

    Podeu restaurar les empreses 10 i 11 que hi ha en el Cd-rom. L'empresa 10 està realitzada durant l'exercici de 2003 i l'obertura, de l'empresa  11, és el dia 1 de gener de 2004. 

    Per fer-ho cal indicar en l'opció "Copias de seguridad", del "Panel de Gestión"  el camí l'origen, que és:

    D:\ALTRES\DADES, S'ha de clicar sobre el fitxer SPC.CAT. Si la unitat de Cd-rom és una la lletra diferent a la "D:", cal substituir el camí per la unitat on hi ha el Cd-rom.

     

     

  5. Doneu d’alta el compte bancari amb les dades següents:

     

    Número seqüencial del banc: 01
    Número del format de taló: T1
    Subcompte comptable: 5720000
    Número de compte: 2100-3226-1234567890

     

  6. Doneu d’alta el centre de treball i el departament, amb el codi 001 i la descripció "Central".

     

     

  7. Doneu d’alta les dades de la nòmina:

     

    Els apartats dels comptes de cotització són els següents:

    General: 08/0812345678
    Aprenents / formació: 08/0912345678
    Temps parcial reduït: 08/0712345678
    Consellers i Administració: 08/0612345678

    L’apartat de comptes bancaris: en tots els llocs és l’únic que hem donat d’alta, amb la clau "01". Escolliu l'opció "Cargo en cuenta", per tal de fer efectius els cobraments o pagaments de la Seg. Social.

    Les taules de cotització que s'han d'aplicar: la que hi ha per defecte, és a dir, la "00".

    De la pestanya "general"  i pel que fa al càlcul de nòmines i TC, cal activar les opcions següents:

    Descomptar dies d'absentisme
    Descomptar dies de vaga

    Liquidació de vacances en quitança: 01/01, dies de vacances; 30; cotització a la Seguretat Social.

    Format de la nòmina: 03 (formato BOE)

    Escollim per defecte la resta de dades que proposa l'aplicació.

  8. Doneu d’alta els treballadors següents:

     

    Camps

    Treballador 1

    Treballador 2

    Treballador 3

    Treballador 4

    Codi

    00001

    00002

    00003

    00004

    DNI

    39123456-L

    39234567-V 39345678-S 39456789-J

    Cognoms

    Torrent Martí

    Pérez Pérez

    Povill Gil

    Casals Voris

    Nom

    Joan

    Manuel

    Rosa

    Alba

    Núm. de matrícula

    1

    2

    3

    4

    Estat civil

    Casat

    Solter

    Casada

    Divorciada

    Núm. de la Seguretat Social

    08/6789012345

    08/3456789012

    08/0987654321

    08/7890123456

    Data de naixement

    01/04/78

    12/12/79

    25/12/70

    22/10/62

    Adreça

    CL Pompeu Fabra, 22

    AV Gibraltar, 22, 2n., 2a.

    CL València, 33, 1r., 1a.

    AV Santa Eulàlia, 452

    Codi postal

    08227

    08020

    08225

    08226

    Municipi

    08279

    08019

    08279

    08279

    Conveni/categoria

    000007 /001

    000007 /003

    000007 /004

    000007 /007

    Grup de tarifa

    01

    03

    04

    07

    Epígraf d'accident

    077

    077

    077

    077

    Data d'alta

    01/09/1999

    01/12/00

    01/05/99

    15/10/98

    Càlcul automàtic de l'IRPF

    -- (Aplicatiu AEAT)

    (Aplicatiu AEAT) (Aplicatiu AEAT) (Aplicatiu AEAT)

    Contracte

    0010

    0600

    0011

    0010

    Forma de cobrament

    Taló

    Transferència

    Efectiu

    Taló

    Dades de l'empresa

    01

    01

    01

    01

    Subcompte comptable

    5720000

    5720000

    5700000

    5720000

    Dades del treballador

    Joan Torrent Martí

    Manuel Pérez Pérez

    Rosa Povill Gil

    Alba Casals Voris

    Banc

     

    0015 Banca catalana

    0909-1234567890

       

    Subcompte de sous i salaris

    6400000

    6400000

    6400000

    6400000

     
  9. Instal·leu el càlcul l'aplicatiu d'Hisenda i traspasseu a les dades a cadascún  del treballador, el tipus del IRPF, si sabem:

    Camps

    Treballador 1

    Treballador 2

    Treballador 3

    Treballador 4

    DNI

    39123456-L

    39234567-V 39345678-S 39456789-J

    Data de naixement

    01/04/78

    12/12/79

    25/12/70

    22/10/62

    Situació Familiar Casat rendes <1550 (2) Solter (3) Casada i marit amb rendes inferiors a 1.500 € (3) Divorciada, 2 fills,  (1)       

    (19)DNI parella

    39567890R --    
    Fills/es 12/9/98 Complert --

    --

    29/9/84 i 21/11/89 (complerts)

    Retribucions totals

    17.789,55 17.692,95

    15.963,45

    13.194,30

    Despeses Deduïbles

    1.129,64

    1.123,50

    1013,68 837,84

    NOTA IMPORTANT: Al fer el traspàs del percentatge de forma manual, cal activar el camp on diu "Clave de percepción", amb l'opció "A" (Treballador per compte aliena)